Un(e) responsable du service administratif et financier (H/F)

AU SEIN DE LA DIRECTION DES ESPACES PUBLICS ET NATURELS

Cadres d’emploi : Adjoint administratif (C)/Rédacteur (B)

Titulaire ou contractuel sur le fondement de l’article (article L332-14 Code de la Fonction Publique)

La ville de Savigny-le-Temple est une ville jeune et dynamique qui a su tisser un véritable réseau de relations humaines, culturelles, sportives et économiques avec ses administrés. 

Au cœur d’un territoire stratégique et ambitieux dont le développement économique et l’aménagement se poursuivent, Savigny-le-Temple s’inscrit dans une transformation écologique, durable et solidaire.

La responsable du service administratif et financier a pour mission l’élaboration et le suivi des différents dossiers de la direction des espaces publics. Elle encadre une équipe de deux agents administratifs.

• Référente RH :
• Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH de la direction et veille au respect des procédures (congés, formation, maladie, remplacement, entretiens annuels d’évaluation, ordres de missions…),
• Gestion budgétaire et marchés publics :
•  Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à l’élaboration à la supervision des commandes, au contrôle des factures et au suivi du budget de la direction,
• Aide à l’élaboration du budget pour l’année N+1 en lien avec les autres responsables de service de la direction,
• Recensement des besoins en marchés publics de la direction.
• Pré-contrôle des CCAP et CCTP en lien avec le technicien en charge du dossier.,
• Suivi financier de l’exécution des marchés publics (bons de commande, ordre de service, PV de réception, reconductions, avenants, renouvellement…),
• Gestion des actes administratifs :
• Supervision et élaboration des arrêtés municipaux, des décisions, des délibérations et suivi des conventions de la direction,
• Gestion administrative :
• Gestion courriers (diffusion, traitement, réponse),
• Gestion du prêt de 3 minibus aux services municipaux et associations,
• Gestion des cartes de carburants pour l’ensemble des services de la ville,
• Gestion administrative des astreintes :
• Gestion des DT/DICT (création, envoi dématérialisé, suivi des retours),
• Gestion des agendas,
• Accompagnement des agents sur l’ensemble des étapes de leur carrière,
• Coordination et répartition de l’ensemble des demandes extérieures à la direction en lien avec ses collaboratrices,
• Encadrement des deux agents administratifs.

Missions occasionnelles :

• Suivi de l’enregistrement du courrier de la direction,
• Accueil physique et téléphonique, conseil et orientation,
• Suivi des demandes d’interventions à partir du logiciel ATAL,
• Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures de bureau et équipement informatique),
• Gestion des demandes d’intervention (enregistrement, diffusion, suivi, bilan, extractions),
• Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers et de documents.

• Maîtrise des procédures administratives,
• Bureautique et outils collaboratifs,
• Droits/Règlementation/Lois/Réformes,
• Finances publiques,
• Contrôles, audit et évaluation,
• Gestion budgétaire et comptable,
• Hygiène, sécurité et conditions de travail,
• Management/pilotage,
• Techniques rédactionnelles.

SAVOIR :

• Accueillir,
• Communiquer,
• Conduire un entretien,
• Instruire un dossier,
• Mettre en forme un document,
• Rédiger et contrôler.

SAVOIR ETRE :  

• Esprit de synthèse,
• Capacité d’adaptation,   
• Faire preuve de diplomatie,
• Faire preuve de discrétion, 
• Etre autonome,
• Avoir l’esprit d’équipe,
• Avoir le sens des relations humaines,
• Avoir le sens des responsabilités,
• Avoir le sens de l’organisation et rigueur.

• Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)  – CNAS - Prime de fin d’année.
• Accès à la restauration collective par le biais de notre frigo connecté.

Date limite de dépôt des candidatures : 30 juin 2025

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)

Par courrier à : Madame le Maire, Direction des Ressources Humaines/

Service Recrutement, Formation et Compétences

1 place François Mitterrand, BP 147-77547 Savigny-le-Temple Cedex

Ou par mail à : emplois@savigny-le-temple.fr

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